FAQ sur les exposants
Foire aux questions sur l'inscription
FOIRE AUX QUESTIONS SUR L'INSCRIPTION
Puis‑je m'inscrire au congrès en ligne?
Vous pouvez vous inscrire en ligne par l'intermédiaire de notre serveur sécurisé, si vous payez par carte de crédit. Si vous préférez acquitter votre paiement par chèque, vous devez nous poster votre formulaire d'inscription.
Vais‑je économiser si je m'inscris tôt?
Oui! En vous inscrivant avant le 30 juin 2010, vous bénéficierez des tarifs préférentiels.
Si je souhaite assister à une partie du congrès seulement, vais‑je acquitter partiellement les frais? A‑t‑on établi des frais pour les invités spéciaux, si je désire emmener mon (ma) conjoint(e) ou un(e) ami(e) pour me tenir compagnie?
Pour connaître vos options, veuillez consulter le formulaire d'inscription.
Puis‑je acheter des billets pour une activité en particulier?
Oui. Vous pouvez acheter des billets pour le dîner de gala, qui aura lieu le vendredi soir.
Qu'arrivera‑t‑il si j'apprends à la dernière minute que je ne pourrai pas assister au congrès? Puis‑je obtenir un remboursement pour mes frais d'inscription?
Vous devrez nous soumettre un avis d'annulation par écrit le 30 août 2010, au plus tard. Avant le 30 juin, nous rembourserons les frais d'inscription, moins 100,00 $ (plus les taxes en vigueur). Avant le 30 août, nous rembourserons 50 % des frais. Les annulations effectuées après le 30 août 2010 seront non remboursables.
Combien de repas sont inclus dans les frais du congrès?
Les repas suivants sont offerts à la suite de votre inscription :
Jeudi : réception des exposants (bar payant)
Vendredi : déjeuner‑buffet, dîner, pause‑café et dîner de gala
Samedi : déjeuner‑buffet, dîner, pause‑café
Où dois-je aller pour m'inscrire sur place?
Le stand d'inscription au congrès sera situé dans le hall de réception.
Quels documents recevrai‑je à la suite de mon inscription?
Les participants au congrès recevront un sac et un carnet du congrès, un programme de poche et un guide de l'exposant (liste complète des séances et des exposants du congrès), de même qu'un insigne du congrès (qui autorisera l'accès à l'ensemble des séances, des expositions et des réceptions du congrès).